Team Rapportini Smart
Assistenza & Info · Online ora
Il modo più veloce per far arrivare materiali, ore e firme in amministrazione, senza introdurre un gestionale pesante.
I tecnici sul campo cliccano un link WhatsApp, inseriscono i materiali e fanno firmare il cliente sul display. Il PDF arriva in ufficio già impaginato e pronto per essere fatturato. Zero app da scaricare. Zero fogli da rincorrere.
Setup in 30 secondi • Nessun download • Funziona Offline
Non è solo "disorganizzazione". È un buco nel bilancio che sta prosciugando l'azienda. Ogni intervento non rendicontato è utile netto bruciato.
Materiali extra, ore non segnate, spese di trasferta. "Me lo sono dimenticato di scriverlo." Moltiplicalo per tutti i tuoi tecnici sul campo ogni mese. È una voragine nel bilancio aziendale.
"Non ricordo di aver approvato questo materiale extra." Senza prova visiva e firma legale, o fai lo sconto o aspetti mesi per incassare. Uno sconto "forzato" medio costa all'azienda centinaia di euro ogni volta.
L'ufficio o il titolare passano ore a rincorrere i tecnici, decifrare la loro calligrafia, riscrivere i dati a mano. È tempo sottratto al controllo di gestione e alla crescita.
Questa è la stima per una piccola azienda con 5 tecnici, che è la media di riferimento su questa pagina. Se la tua squadra è più grande, il costo reale tende a salire ancora.
Zero formazione. Il sistema più veloce per squadre operative sul campo.
Il back office inserisce l'evento su Google Calendar come sempre. Stop. Nessun gestionale complicato, nessun doppio inserimento dei dati.
Il tecnico riceve il link via WhatsApp. Trova tutto precompilato. Aggiunge ore, materiali e fa firmare il cliente sul display in 30 secondi. Zero app.
Il PDF firmato arriva in tempo reale in amministrazione. Dashboard aggiornata. Il back office fattura subito. Le contestazioni si azzerano e i margini tornano sicuri.
Risultato? Niente più fogli. Niente più contestazioni. Niente più ore perse in ufficio a rincorrere i tecnici.
Solo rapportini perfetti che si trasformano in liquidità per l'azienda prima ancora che il tecnico rientri.
Guarda questo breve video per capire esattamente come Rapportini Smart trasforma il tuo lavoro sul campo, senza dover fissare subito un appuntamento.
Hai visto come funziona e vuoi attivarlo per la tua squadra?
Fissa un AppuntamentoUn flusso continuo: timbratura, planner, rapportino, dashboard e incasso. Tutto nello stesso sistema, senza rincorrere tecnici, fogli o messaggi sparsi.
L’animazione mostra il flusso ideale per una squadra tecnica: l’ufficio pianifica, il tecnico esegue, il cliente firma, l’amministrazione controlla e l’azienda incassa prima.
Entrata, uscita e ore lavorate vengono salvate subito. L’ufficio non deve più ricostruire la giornata da WhatsApp, telefonate o fogli scritti male.
Meno errori sulle oreGli appuntamenti vengono pianificati e assegnati al tecnico. Il lavoro nasce già ordinato, con cliente, impianto, orario e priorità.
Agenda operativa chiaraIl tecnico apre l’intervento pianificato, trova i dati precompilati, aggiunge materiali e descrizione, raccoglie la firma e genera il PDF.
PDF pronto per fatturareRapportini, ore, clienti, impianti e importi sono sotto controllo. Il titolare vede subito dove sono soldi, margini e attività da chiudere.
Controllo immediatoL’incasso viene registrato sul rapportino. La situazione cliente si aggiorna e l’amministrazione sa cosa è stato pagato e cosa resta aperto.
Cashflow più veloceL'app legge il calendario e compila automaticamente cliente e ore. Niente ricopiatura manuale.
Ogni impianto ha il suo "libretto digitale" con storico completo degli interventi.
Timesheet digitale con modalità timbratrice (start/stop) e manuale per correzioni.
Vedi chi ti deve soldi, quanto e da quanto tempo. Controllo totale senza commercialista.
Allega foto prima/dopo con data e ora automatica. Prova visiva incontestabile.
Il PDF è tuo: logo, campi, layout. Tutto modificabile senza chiedere permesso.
Niente app da scaricare. Si installa dal browser e funziona anche senza campo.
I tuoi dati restano nel TUO Google Drive. Nessun server esterno può vederli.
Tutto salvato su Google Sheets. Export Excel/CSV per qualsiasi gestionale.
Piano GROWTH: gestisci squadre con PIN individuali e report per tecnico.
Aggiungi materiali e ricambi usati nell'intervento. Il totale compare direttamente nel rapportino PDF.
Oltre all'email, invia il link del PDF direttamente su WhatsApp con un messaggio personalizzato.
Al termine dell'intervento crea automaticamente un promemoria con il link al PDF nella tua agenda.
Genera un secondo PDF riservato, invisibile al cliente, salvato in una cartella privata del Drive.
Intervento con più colleghi? Segnala chi ha partecipato e addebita automaticamente la manodopera moltiplicata.
Applica automaticamente una maggiorazione in base alla zona di intervento. Configura le aree una volta, il sistema calcola da solo.
Ogni cliente ha una dashboard con lo storico di tutti i suoi interventi, consultabile via link senza accesso all'app.
Addebita automaticamente una tariffa fissa per ogni uscita, configurabile per singolo cliente.
Pianifica installazioni, appuntamenti e interventi tecnici da una vista giorno, settimana o lista, collegata ai calendari Google.
Ogni installazione può diventare un lavoro strutturato con tecnico, cliente, luogo, commessa, ore previste, note e stato operativo.
Le installazioni possono creare o aggiornare eventi su Google Calendar e mantenere traccia della presenza dell'evento collegato.
Oltre al cashflow, l'app mostra riepiloghi separati per clienti, impianti e dipendenti, con numeri aggregati e dettaglio operativo.
Le viste di dettaglio possono essere scaricate in Excel per amministrazione, paghe, controllo di gestione o import in altri sistemi.
Vedi i rapportini ancora aperti, registra acconti o saldi e aggiorna automaticamente i riepiloghi cliente e impianto.
Il backend può verificare le timbrature dei tecnici e inviare email automatiche quando mancano ore rispetto all'orario previsto.
Le aree direzionali possono essere protette da codice segreto, con verifica hash e sessione temporanea.
L'app verifica lo stato licenza, limita il numero massimo di tecnici e mostra un blocco guidato se il servizio non è attivo.
Dal frontend puoi gestire gli archivi operativi senza aprire manualmente Google Sheets.
L'app salva dati e bozze localmente per velocizzare l'uso quotidiano e ridurre il rischio di perdere dati durante il lavoro sul campo.
Prima di creare il PDF, l'app controlla destinatari, dati installazione, duplicati e campi obbligatori per ridurre errori amministrativi.
L'interfaccia supporta preferenze utente per rendere l'app più comoda da usare su smartphone e tablet.
Firma elettronica avanzata tramite Carta d'Identità Elettronica (CIE). Incontestabile in tribunale.
Il file resta un normale PDF leggibile da chiunque. Firma incorporata nel documento, massima comodità per il cliente.
Busta crittografica per PA e massima tutela legale. Richiede software specifico per apertura.
💡 Non serve lettore smart card: basta uno smartphone con NFC e l'app CieSign
Il D.L. 159/2025 (conv. L. 198/2025) introduce l'obbligo del badge elettronico per tutti i cantieri italiani. Il decreto attuativo ministeriale è atteso: Rapportini Smart sarà il primo sistema di gestione interventi 100% conforme dal giorno zero.
Nessun costo nascosto. Setup assistito incluso. Cancella quando vuoi.
Per 1 Tecnico
Per Squadre (5+ Tecnici)
🎁 OFFERTA ECCEZIONALE: Prova il Piano PRO per SOLO 1 MESE a €29 (invece di €348 annuali). Testa su 1 tecnico, setup assistito incluso. Se funziona, scala su GROWTH quando vuoi. Zero rischi, cancellazione immediata.
Le domande che tutti i titolari si fanno prima di attivare il sistema.