Rapportini Smart collega ufficio, tecnici e amministrazione: ogni intervento viene compilato sul campo, firmato dal cliente, trasformato in PDF e reso disponibile per controllo, fatturazione e storico aziendale.
Ore non registrate, materiali dimenticati, firme mancanti. Ogni dato che si perde tra campo e ufficio è marginalità che non rientra in fattura.
Il tecnico ricorda a memoria, dimentica i quarti d'ora, e in fattura finiscono meno ore di quelle lavorate.
Pezzi e consumabili usati in cantiere che nessuno annota: costo a carico tuo, mai rendicontato al cliente.
Campi vuoti, descrizioni vaghe, nessun riferimento all'intervento: difficili da fatturare e facili da contestare.
Prove di intervento e documenti in chat e telefoni diversi, introvabili quando servono per la contestazione.
Senza firma del cliente sul posto, ogni intervento è esposto a "non l'ho mai autorizzato" e a pagamenti rifiutati.
L'amministrazione rincorre i tecnici, le fatture escono settimane dopo e la direzione non vede i margini reali.
Non è un problema di carta: è un problema di controllo, tracciabilità e processo tra tecnico, ufficio e amministrazione.
Rapportini Smart collega tecnico, ufficio, amministrazione e direzione. Ogni intervento diventa un dato ordinato, firmato e pronto per la fattura — senza ricopiare nulla.
Tecnici e amministrazione lavorano sugli stessi dati, in tempo reale, senza messaggi sparsi.
I dati inseriti sul campo arrivano già ordinati: l'amministrazione non reinterpreta nulla.
Ogni intervento firmato e completo è già pronto per la fattura, senza rincorrere i tecnici.
Titolare e responsabile vedono interventi, ore, materiali e margini in un'unica dashboard.
Ogni persona in azienda vede esattamente ciò che le serve — dallo stesso flusso di dati, senza duplicazioni.
Ogni settore ha le sue priorità. Rapportini Smart porta lo stesso controllo, declinato sul tuo tipo di intervento.
Programmate e su guasto tracciate in un unico storico: ogni intervento collegato al cliente e all'impianto.
Materiali e ore per cantiere sempre rendicontati, con prova fotografica e firma di accettazione.
Ticket e interventi ripetuti collegati allo stesso cliente: storico completo a portata di mano.
Più sedi, più tecnici, più contratti: controllo centralizzato di tutti gli interventi sul territorio.
Verifiche periodiche, scadenze e documentazione di conformità sempre archiviate e recuperabili.
Manutenzioni stagionali, gas e ricambi tracciati per ogni unità, pronti per la fattura.
Interventi in garanzia e a pagamento distinti e tracciati, con rendicontazione chiara al cliente.
Tecnici e collaboratori sul territorio sempre allineati all'ufficio, senza telefonate e messaggi.
Interventi, ore, materiali, firme e incassi diventano indicatori chiari. La direzione vede il margine reale, non una sensazione.
Accessi per ruolo, archivio documentale ordinato e storico cliente sempre recuperabile: l'azienda mantiene il pieno controllo del proprio patrimonio informativo.
Ogni persona accede solo a ciò che le compete: tecnico, ufficio e direzione hanno permessi distinti.
Rapportini, allegati e foto ordinati per cliente e intervento, sempre ritrovabili quando servono.
Tutta la cronologia degli interventi di ogni cliente, per gestire contestazioni e rapporti nel tempo.
I dati restano disponibili anche al cambio di tecnico o collaboratore: nessuna conoscenza che esce dall'azienda.
Possibilità di esportare interventi e rendicontazioni in Excel/CSV per i tuoi sistemi e i tuoi controlli.
Sei tu a decidere chi vede cosa e cosa esportare: la governance dei dati resta in mano alla direzione.
Archiviazione ordinata nell'ambiente aziendale, con rapportini, allegati e storico cliente sempre recuperabili. I documenti restano organizzati e accessibili a chi ne ha diritto, senza file sparsi tra computer e telefoni.
Una stima realistica del margine che esce dall'azienda quando ore e materiali non finiscono in fattura. Muovi i valori sulla tua realtà.
// Imposta i dati medi
Stima indicativa basata su ore non registrate, materiali dimenticati e rapportini incompleti. Ordine di grandezza, non un preventivo.
È il valore che, ogni anno, rischia di non rientrare in fattura senza un controllo strutturato sugli interventi.
Parti da 5 tecnici inclusi. Aggiungi solo chi ti serve, quando ti serve. Nessun piano nascosto.
Hai bisogno di una configurazione multi-sede? Parla con un consulente.
Con Rapportini Smart porti ordine tra tecnici, ufficio e amministrazione. Ogni ora, materiale, firma e documento viene raccolto in un flusso unico, pronto per controllo e fatturazione.
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