Presenze da rendicontare
Sui contratti continuativi serve dimostrare ore e presenze degli addetti: i fogli firme cartacei si perdono.
Per imprese di pulizie
Software rapportini per imprese di pulizie
Presenze, aree trattate e materiali: l'addetto registra il servizio dal telefono e fa firmare il referente, con PDF pronto in ufficio per controllo e fatturazione dei contratti.
7 giorni gratis · nessuna carta di credito · da smartphone, tablet e PC
Nessuna app da scaricare
PDF firmato subito
Materiali e ore tracciati
Prova gratuita 7 giorni
Dove si perdono tempo e dati oggi
Il lavoro viene eseguito bene, ma le informazioni arrivano in ufficio tardi e frammentate, tra carta, foto e messaggi. Ecco i tre punti dove si blocca tutto.
Aree e attività svolte
Il cliente vuole sapere cosa è stato fatto e dove: senza un report chiaro nascono contestazioni.
Materiali e consumi
Prodotti e consumabili impiegati restano fuori dal conteggio e dal controllo dei costi.
Una sola app per i rapportini dei imprese di pulizie
Rapportini Smart si adatta ai diversi tipi di intervento del settore: il tecnico compila i campi utili al tuo lavoro e il cliente firma sul posto.
Pulizie ordinarie continuative
Servizi a contratto con presenze, aree e firma del referente.
Pulizie straordinarie
Interventi una tantum, cantieri, post-ristrutturazione.
Sanificazioni
Trattamenti documentati con prodotti e aree interessate.
Servizi multi-sede
Clienti con più sedi, ognuna con il proprio report.
Squadre e turni
Presenze di ogni addetto, orari e ore lavorate.
Controllo qualità
Foto e note del servizio per dimostrare l'esecuzione.
Dal tecnico all'ufficio in tre passaggi
Il flusso resta semplice e non obbliga a sostituire il gestionale o a formare i tecnici su procedure complesse.
L'ufficio assegna il lavoro
Il tecnico riceve i dati dell'intervento e apre Rapportini Smart dal telefono.
Il tecnico compila sul posto
Inserisce attività, ore, materiali, note e fotografie. Il cliente firma sul display.
Il PDF è subito disponibile
L'ufficio riceve un documento ordinato, verificabile e pronto per la fatturazione.
Cosa può contenere il rapportino
Il modello viene adattato al lavoro della tua azienda. Questi sono i campi più utili per raccogliere informazioni complete e trasformarle in un documento professionale.
- Cliente, sede e referente
- Tipo di servizio e frequenza
- Aree e ambienti trattati
- Attività svolte
- Eventuali segnalazioni o richieste
- Addetti, orari e presenze
- Materiali e consumabili impiegati
- Note ed esito del servizio
- Fotografie allegate
- Firma del referente e PDF finale
Carta e messaggi oppure un flusso unico?
| Attività | Carta / WhatsApp | Rapportini Smart |
|---|---|---|
| Ore del tecnico | Ricostruite a fine giornata | Registrate nell'intervento |
| Materiali utilizzati | Scritti a mano o in chat | Associati al rapportino |
| Fotografie | Separate dal documento | Collegate all'intervento |
| Firma del cliente | Foglio da riportare in ufficio | Firma sul display |
| Disponibilità per l'ufficio | Dopo il rientro del tecnico | Subito |
| Preparazione fattura | Richiede verifiche e telefonate | Dati già ordinati nel PDF |
Cerchi la pagina della tua zona?
Abbiamo una pagina dedicata con esempi locali per questo settore. Se operi in quell'area, parti da lì.
Domande frequenti
Posso rendicontare presenze e ore degli addetti?
Sì. Per ogni servizio registri gli addetti presenti con i loro orari, così hai un documento chiaro di ore e presenze per i contratti continuativi.
Il referente del cliente può firmare il report?
Sì. A fine servizio il referente firma sullo schermo e il PDF viene generato e inviato in ufficio, utile in caso di contestazioni.
Posso gestire clienti con più sedi?
Sì. Ogni sede ha il proprio storico di servizi, presenze e materiali, comodo per i contratti multi-sede.
Serve installare un'app sui telefoni degli addetti?
No. È una web app: si apre da un link su qualsiasi smartphone, senza scaricare nulla.
È adatto a un'impresa con tante squadre?
Sì. Prezzo per azienda con addetti inclusi: organizzi i servizi e raccogli i report in un archivio unico.
Prova il sistema sul prossimo intervento
Non devi sostituire il gestionale né acquistare una consulenza. Attiva la prova, crea il primo cliente e verifica subito come arriva in ufficio un rapportino compilato e firmato.
Altri settori
Rapportini Smart per altri settori tecnici
Gestisci interventi, ore, materiali e firma del cliente anche in questi settori.